Nell’attuale mondo del lavoro la formazione non è solo un obbligo di legge ma anche uno strumento strategico per la crescita delle imprese. Per questo diventa indispensabile avere strumenti digitali che rendano semplice ciò che spesso appare complesso.
Il gestionale ARTEMIO, sviluppato interamente da EduC.A., nasce con l’obiettivo di rispondere a questa esigenza e si distingue perché raccoglie in un’unica piattaforma tutte le funzioni necessarie per organizzare, monitorare e documentare la formazione aziendale.
Il suo primo punto di forza è la centralizzazione dei dati. Invece di dover gestire più file e più archivi, ARTEMIO offre un’interfaccia intuitiva che raccoglie in un unico spazio tutte le informazioni. La funzione “agenda” permette di visualizzare corsi e appuntamenti in formato calendario e consente di filtrare le attività per sede, argomento o figura professionale e di iscrivere i propri dipendenti in autonomia ai corsi desiderati. Questo significa poter programmare con chiarezza e senza rischio di errori. Una visione generale che diventa anche un dettaglio preciso, capace di aiutare i responsabili della formazione a prendere decisioni rapide e mirate.
Un altro elemento distintivo è la gestione delle anagrafiche dei corsisti. ARTEMIO permette di creare uno storico formativo per ogni lavoratore, con indicazione dei corsi frequentati, dei crediti ottenuti e delle scadenze. L’aggiornamento dei dati è semplice, anche tramite caricamenti massivi in formato Excel, e le modifiche possono essere fatte in qualsiasi momento. I dati restano così sempre coerenti e affidabili, offrendo un quadro costantemente aggiornato sia per i singoli dipendenti sia per l’intera azienda.
La gestione di attestati e libretti formativi è un’altra funzione chiave. Spesso le imprese si trovano a dover affrontare problemi legati alla raccolta e alla conservazione dei documenti. ARTEMIO risolve questo ostacolo grazie a strumenti che consentono di esportare attestati e libretti con un semplice click e di ottenere report in formato Excel. I vantaggi sono evidenti: meno tempo sprecato, meno errori, più sicurezza e più ordine.
ARTEMIO offre anche la possibilità di indicare ruoli aziendali: ogni dipendente può essere inquadrato come RSPP, preposto, datore di lavoro o lavoratore. Questa funzione aiuta l’organizzazione interna, ma soprattutto garantisce la conformità normativa. Le figure chiave vanno mantenute aggiornate e, in caso di audit o controlli, l’azienda può dimostrare di essere in regola.
Con ARTEMIO il libretto del corsista è completo e ampliabile, con servizi aggiuntivi attivabili su richiesta.
A questo si aggiunge la possibilità di scaricare materiali didattici direttamente dalla piattaforma. Slide, registri, test ed eventuali documenti restano disponibili in un’area dedicata. Ciò semplifica la condivisione e assicura la tracciabilità dei contenuti.
ARTEMIO, quindi, non è solo un archivio ma un vero supporto operativo, che accompagna aziende e lavoratori in tutte le fasi della formazione. Grazie a queste funzioni il gestionale si presenta come uno strumento innovativo e completo, capace di garantire efficienza, organizzazione e valorizzazione del capitale umano. Un sistema utile alle imprese che desiderano gestire la formazione con maggiore semplicità, trasformandola da adempimento complesso a occasione di miglioramento.
